Vender y alquilar

El inventario y las fotos del día de entrada

El inventario no lo pide ninguna ley. Pero el día que haya que discutir la fianza, es el único papel que vale, y se hace en una hora con el móvil en la mano.

Por qué decide la fianza

Al salir, el propietario puede descontar los daños; el desgaste normal del uso, no. La frontera entre las dos cosas es discutible casi siempre. Y quien discute sin pruebas, pierde: si no hay constancia de cómo estaba la casa el primer día, lo razonable es devolver la fianza entera.

Por eso el inventario interesa a los dos. Al casero, para poder cobrar un daño real. Al inquilino, para que no le cobren la mancha que ya estaba.

Cómo se hace

Se recorre la casa habitación por habitación y se escribe lo que hay y en qué estado. No hace falta prosa: una lista sirve.

• Electrodomésticos, con marca, modelo y si funcionan. Enciende cada uno delante del inquilino.
• Muebles, contados, con los golpes y las manchas que ya traigan.
• Paredes, techos, suelos y rodapiés: humedades, grietas, agujeros de cuadros anteriores.
• Puertas, ventanas y persianas: que cierren, que suban, que no arrastren.
• Grifos, cisternas y desagües: abre todo y mira debajo del fregadero.
• Caldera o termo, con la fecha de la última revisión.
• Llaves: cuántas de cada, y de qué. Portal, buzón, trastero, garaje.
• Lecturas de los contadores de luz, agua y gas, el mismo día.

Las fotos

Muchas y con luz. Una general de cada estancia y un primer plano de cada defecto que anotes. Que salga la fecha del archivo, que la ponen las cámaras solas. Y guárdalas en un sitio que sigas teniendo dentro de cinco años, no en el móvil que vas a cambiar en dos.

Cómo se firma

El inventario va como anexo del contrato, con la misma fecha, firmado por los dos en todas las hojas. Las fotos, en un archivo comprimido o en un enlace, y ese enlace citado en el anexo. Además, mándalo por correo electrónico a la otra parte el mismo día: el correo pone fecha a lo que se envió y a nadie se le pierde su copia.

Si la casa se alquila amueblada, el inventario deja de ser recomendable y pasa a ser imprescindible: sin él no hay manera de saber si el sofá estaba o no estaba, ni cómo estaba. Y si se alquila vacía, sigue haciendo falta, porque las humedades, las persianas y la caldera no dependen de los muebles.

Y el día de salida, otra vez

El mismo recorrido, las mismas fotos, las lecturas de los contadores y la entrega de llaves con fecha por escrito. Esa fecha manda: a partir de ella corre el plazo para devolver la fianza. Lo que se descuenta se pone por escrito con su motivo y, si es una reparación, con su factura.

Si algo no se ve claro, míralo antes de firmar la salida. Después, la casa ya está vacía y la palabra de cada uno vale lo mismo.